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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种用于管理和组织电子文档的软件系统。它提供了一个集中存储、搜索、编辑和管理电子文档的平台。这种系统可以帮助组织和个人更高效地创建、共享和管理各种类型的电子文档,如文本文件、电子表格、演示文稿和图像文件等。在电子文档管理系统中,用户可以通过上传或扫描文档将其存储在系统的数据库中。系统会为每个文档分配唯一的标识符,并提供搜索功能,使用户可以轻松地找到需要的文档。此外,系统还可以为文档添加元数据,如作者、日期和关键字,以便更好地组织和标记文档。电子文档管理系统还提供权限控制功能,可以设置不同用户或用户组的权限,并确保只有授权用户才能访问和编辑文档。同时,系统还可以跟踪文档的版本历史记录,使用户可以查看和恢复先前的版本。通过使用电子文档管理系统,组织可以显著提高文档处理的效率和准确性。它可以减少传统纸质文档管理所需的时间和空间,并促进协作和共享。总的来说,电子文档管理系统是一种便捷的工具,可以帮助组织和个人更好地组织、管理和利用电子文档。它提高了工作效率和准确性,并节省了时间和资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档上传 文件名、文件大小、上传时间、上传者姓名、上传者部门、文件类型、标签、备注、共享权限、查看权限、下载权限、提交时间、提交者姓名、提交者部门、审核状态、审核者姓名、审核时间、审核结果、更新时间、更新者姓名等
2 文档搜索 关键词、文件类型、上传时间范围、上传者、文件大小范围、标签、共享权限、查看权限、下载权限、提交者、审核状态、审核者、更新时间范围、更新者等
3 文档预览 文件名、文件大小、上传时间、上传者、文件类型、标签、共享权限、查看权限、下载权限、提交时间、提交者、审核状态、审核者、更新时间、更新者等
4 文档下载 文件名、文件大小、下载时间、下载者姓名、下载者部门、文件类型、标签、备注、共享权限、查看权限、提交时间、提交者姓名、提交者部门、审核状态、审核者姓名、审核时间、审核结果、更新时间、更新者姓名等
5 文档分享 文件名、文件大小、共享时间、共享者姓名、共享者部门、文件类型、标签、共享权限、查看权限、下载权限、提交时间、提交者姓名、提交者部门、审核状态、审核者姓名、审核时间、审核结果、更新时间、更新者姓名等
6 文档版本管理 文件名、文件大小、版本号、更新时间、更新者姓名、更新者部门、更新备注、下载权限、查看权限、提交时间、提交者姓名、提交者部门、审核状态、审核者姓名、审核时间、审核结果、提交记录、审核记录等
7 文档权限管理 文件名、文件大小、文件类型、标签、共享权限、查看权限、下载权限、上传权限、提交权限、审核权限、更新权限、删除权限、操作记录等
8 文档注释 文件名、文件大小、注释内容、注释时间、注释者姓名、注释者部门、查看权限、下载权限、提交时间、提交者姓名、提交者部门、审核状态、审核者姓名、审核时间、审核结果、更新时间、更新者姓名等
9 文档审批 文件名、文件大小、提交时间、提交者姓名、提交者部门、审核状态、审核者姓名、审核时间、审核结果、审批意见、下载权限、查看权限、更新时间、更新者姓名等
10 文档删除 文件名、文件大小、删除时间、删除者姓名、删除者部门、文件类型、标签、备注、删除原因、操作记录等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:47
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