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项目沟通管理系统

项目沟通管理系统
项目沟通管理系统是一种用于实施和管理项目中沟通活动的软件工具。它能帮助团队成员有效地沟通、共享信息和协调项目进展。该系统提供了以下功能:1.信息共享:项目成员可以通过系统轻松共享文件、文档和报告。这样一来,不同团队成员能够及时获得项目进展的最新信息,避免信息丢失或重复工作。2.任务分配:系统可以帮助项目经理将任务分配给相应的团队成员,并设置截止日期和优先级。这有助于确保每个成员理解和完成其责任,并提高项目执行的效率。3.讨论和意见交流:系统提供了一个讨论区域,供团队成员之间进行交流、提问和讨论。这有助于促进团队的协作与合作,提高工作效率和质量。4.进展跟踪:项目经理可以使用该系统来追踪任务的进展情况,并确保项目在预期的时间范围内完成。团队成员可以更新任务的状态和进度,以便其他人了解项目的实际情况。5.通知与提醒:系统可以自动发送通知和提醒,以确保团队成员及时了解任务的变化和项目的重要更新。总之,项目沟通管理系统能够帮助项目团队实现更高效的沟通和协作,提高项目执行的质量和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、姓名、邮箱、角色、密码、手机号码、部门等
2 项目管理 项目名称、项目描述、负责人、参与人员、开始日期、截止日期、优先级、状态等
3 团队管理 团队名称、团队描述、成员列表、角色、职位、所属部门、加入日期等
4 邮件管理 发件人、收件人、主题、内容、附件、发送时间、状态、抄送、密送等
5 日程管理 标题、内容、开始时间、结束时间、地点、参与人员、是否提醒、提醒时间等
6 任务管理 任务名称、描述、负责人、参与人员、开始时间、结束时间、完成进度、优先级、状态等
7 文档管理 文档名称、描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间、附件、版本号、类别等
8 讨论管理 讨论主题、发起人、参与人员、创建时间、回复内容、回复时间、附件、状态等
9 文件共享 文件名、创建人、创建时间、修改人、修改时间、附件、版本号、状态、下载次数等
10 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、发布时间、是否紧急、是否已读、接收人、附件等
11 会议管理 会议标题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、议程、会议纪要、附件、状态等
12 问题跟踪 问题标题、描述、负责人、参与人员、创建时间、解决时间、优先级、状态等
13 协作工具 工具名称、描述、创建人、创建时间、工具链接、附件、版本号、状态等
14 报表统计 统计名称、描述、创建人、创建时间、统计对象、统计字段、过滤条件、图表类型等
15 聊天工具 发件人、收件人、内容、发送时间、是否已读、是否在线、表情符号、附件等
16 日志记录 用户名、操作模块、操作类型、操作时间、IP地址、操作内容、浏览器信息、状态等
17 审批流程 申请人、审批人、审批时间、审批意见、审批状态、申请事项、附件、流程节点等
18 需求管理 需求名称、描述、提出人、提出时间、优先级、受理人、受理时间、附件等
19 文件夹管理 文件夹名称、描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间、附件、版本号、可见性等
20 评价反馈 评价标题、评价内容、评价人、评价时间、评分、反馈内容、反馈人、反馈时间、状态等
TAG标签:项目 / 沟通  HOT热度:44
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